Codice Etico

 

Editoriale

Vogliamo gestire le nostre relazioni con clienti, fornitori e le diverse organizzazioni con integrità e senso di responsabilità, e quindi lavorare secondo regole chiare.

Il nostro Codice Etico non è un rigido insieme di regole. È dinamico e aperto al cambiamento. Adattandosi alle norme legali può cambiare e concretizzarsi con nuove linee guida e regole di comportamento.

Il nostro Codice Etico è una guida orientativa. Il suo obiettivo è di proteggere da possibili danni la nostra compagnia, i nostri partner commerciali e i nostri dipendenti. Tale danno può verificarsi rapidamente se non vengono rispettate le norme giuridiche, etiche e morali, o se vi è una mancanza di trasparenza nello svolgere l’attività.

Pertanto, i nostri dipendenti si impegnano a rispettare le seguenti norme nei rapporti con i partner commerciali ed in pubblico, segnalando immediatamente eventuali violazioni. Questo viene fatto nell’interesse di tutte le parti coinvolte ed è l’unico metodo di prevenire i danni e garantire una concorrenza leale.

 

Organizzazione

Gestione

La Direzione deve essere all’altezza del ruolo che ricopre ed è tenuta a farlo con un alto livello di competenza sociale ed etica.

Dipendenti

Ogni dipendente è chiamato ad attuare il Codice Etico e a dare vita a tale codice. Egli deve immediatamente segnalare le violazioni e le irregolarità alla direzione, senza che questo sia chiesto esplicitamente.

Comunicazione

Il Codice Etico è accessibile gratuitamente da tutti i dipendenti e partner commerciali sul sito web della società www.marcoinfissi.com.

Norme e specifiche

Comportamento conforme al controllo

La reputazione e il buon nome di M Arco Infissi Sas e la fiducia che i nostri clienti e partner commerciali ripongono nella nostra azienda dipendono essenzialmente dal comportamento sincero e responsabile di tutti i nostri dipendenti e della Direzione.

Rispetto reciproco, onestà e integrità

In conformità con i nostri principi aziendali, non tolleriamo discriminazioni, molestie sessuali, o attacchi alle persone.

Siamo aperti, onesti e responsabili.

Dialogo con i partner commerciali

M Arco Infissi Sas si impegna nel dialogo e nella collaborazione con i propri partner commerciali.

Trasparenza

Trasparenza e onestà sono la nostra priorità durante le comunicazioni interne ed esterne.

Corruzione e tangenti

(attivo e passivo)

Relazioni con i fornitori

I fornitori devono essere selezionati esclusivamente sulla base di criteri oggettivi. Nessun dipendente può utilizzare la sua posizione per richiedere, accettare, ottenere vantaggi. Ciò non comprende l’accettazione di doni occasionali di valore simbolico o di inviti a manifestazioni in un contesto appropriato, a condizione che non siano superate le consuetudini locali. Tuttavia, tutti i regali, pasti o inviti di eventi che vanno oltre questo devono essere respinti.

Relazioni con i clienti

Ai dipendenti di M Arco Infissi Sas è severamente vietato, al di fuori dei limiti di legge, promettere o concedere qualsiasi vantaggio (privato o aziendale), monetario o pecuniario, a dipendenti, organi, azionisti o agenti dei clienti al fine di ottenere ordini.

Principi

I dipendenti che si lasciano influenzare o tentano di influenzare i clienti o i fornitori in modo non autorizzato sono passibili di provvedimenti disciplinari, indipendentemente dalle conseguenze penali.

Conflitto di interessi

Ci aspettiamo che i nostri dipendenti agiscano eticamente nell’affrontare i conflitti di interesse. Ciò include informare i supervisori dei rapporti con persone o società con le quali la nostra azienda ha, o cerca di avere un rapporto d’affari.

Appalti pubblici

Il settore pubblico è un ambito in cui opera l’azienda. Rispettiamo le norme sulle procedure di aggiudicazione degli appalti pubblici e in particolare le norme sulla prevenzione di influenze indebite.

Pagamenti in contanti a terze parti

Sponsorizzazione

La sponsorizzazione è uno strumento di comunicazione da noi utilizzato. Se la nostra azienda decide di sponsorizzare, si concentrerà sulle aree specialistiche in cui operiamo.

Donazioni a partiti

M Arco Infissi Sas non dona denaro ai partiti politici o ai funzionari eletti, né concede loro benefici monetari.

Concorrenza

M Arco Infissi Sas si impegna a rispettare i principi della libera economia di mercato e della concorrenza leale. Conduciamo i nostri affari esclusivamente sulla base del merito e della libera concorrenza.

Lotta al riciclaggio di denaro

La nostra azienda è impegnata a mantenere solo rapporti commerciali seri e conformi alla legge, le cui risorse finanziarie sono di origine legittima. Non siamo favorevoli al riciclaggio di denaro sporco.

Contabilità

I registri e i rapporti (interni ed esterni) devono essere accurati e veritieri. I principi contabili devono essere rispettati, e nessuna registrazione deve avvenire senza documenti giustificativi. Non sono tollerate transazioni non autentiche.

Trattamento delle informazioni

Protezione dei dati

M Arco Infissi Sas  è consapevole della sensibilità dei dati a noi affidati dai partner commerciali. Per questo motivo, ogni dipendente è tenuto, nell’ambito delle sue funzioni, a garantire un elevato livello di protezione di questi dati e a utilizzare tutti i mezzi disponibili per la protezione dei dati.

Sicurezza dei dati

La sicurezza dei nostri dati e di quelli che ci vengono forniti è di grande importanza. Per questo motivo, proteggiamo i dati aziendali e i dati relativi ai clienti da accessi non autorizzati e da usi impropri, con tutti i mezzi idonei e appropriati a nostra disposizione.